Description du Projet

Cette mission, réalisée pour Ulysse Poncet, avait pour but de faciliter la gestion administrative des commandes et du stock. 
L'objectif principal était de gagner du temps lors du traitement des commandes, des livraisons et de la modification du stock. 
Pour cela, il est d'abord nécessaire d'effectuer un point tous ensemble afin de comprendre les processus internes et les réels besoins. 
S'en suit une période de développement du programme en contact régulier avec le client pour correspondre à ses attentes.
Pour finir, une fois le programme implémenté dans la gestion actuelle, une phase de test grandeur nature est effectuée. Cette phase permet de corriger les dernières erreurs et d'adapter aux spécificités réelles.

Excel, un outil complet

On est souvent très loin de connaître les possibilités infinies fournies par Excel. 
Que ce soient les tableaux croisés dynamiques, les macros VBA ou pour conserver l'intégrité de vos données. Les seules limites sont dans votre tête. 
Il est, en effet, possible d'automatiser de nombreuses tâches grâce aux macros. 
Les macros sont en fait des programmes informatiques en VBA qui permettent d'effectuer des actions avec le clic d'un seul bouton par exemple.

Concernant l'intégrité des données, une majorité oublie de lier les données entre elles dans de véritables tableaux. Un oubli qui peut générer de gros problèmes lors du tri des données qui peut perdre le lien entre elles. 

Les tableaux croisés dynamiques (TCD) quant à eux permettent une analyse plus rapide et poussée de vos processus. On peut les lier à Power Pivot pour combiner différentes sources de données et les traiter en fonction du temps ou de cas particulier. Ce genre d'analyse est un véritable atout de prise de décision. 

Dans le cas du projet

Pour cette mission, l'intégrité des données a été mise à jour concernant les différentes références produits. Ensuite, les différentes bases de données ont été liés entre elles afin de pousser l'analyse des stocks et des commandes via des TCD. 
Pour finir, la création de macros VBA ont permis de limiter la charge de travail du bureau. En effet, le nombre d'actions pour traiter les commandes, les livraisons et la gestion du stock ont été combiné en quelques commandes. 

Je remercie Jean-Louis Poncet pour sa confiance dans le cadre de ce projet.